Vì sao phải để nhân viên có ý kiến khi lập kế hoạch kinh doanh

Đại đa số đều tra lời là “chưa”.

Tiếp sau đó, ông hỏi họ có tin rằng lập một danh sách như vậy có giúp công ty của mình ngày càng thành công hay không. Tất cả đều đồng ý.

Danh sách bao gồm những mục tiêu ưu tiên này là nền tảng kế hoạch kinh doanh mà bất cứ công ty nào muốn thành công cũng phải lập ra mỗi năm. Nhưng chỉ ngồi xuống và tự mình viết ra kế hoạch kinh doanh là vẫn chưa đủ. Bạn phải yêu cầu nhân viên của mình cùng tham gia.

Vì sao phải như vậy? Theo công trình nghiên cứu mới đây của Học viện Kinh doanh Harvard và công ty Balanced Scorecard Collaborative, nay thuộc tập đoàn The Palladium Group có trụ sở tại Boston, 95% những người lao động không hiểu gì về chiến lược của công ty họ đang làm việc. Nếu xem xét kỹ con số này, bạn sẽ thấy rằng 95% nhân viên của công ty mình không hiểu gì về chiến lược của công ty. Nếu quả thật như vậy, làm thế nào họ có thể làm việc hết khả năng của mình? Làm thế nào họ có thể ra quyết định đúng khi làm việc của mình? Điều này hoàn toàn bất khả thi.

Tuy nhiên, giải pháp cho vấn đề này khá đơn giản. Hãy để cho nhân viên tham gia phát triển kế hoạch kinh doanh của công ty. Khi được tham gia, họ sẽ hiểu rõ chiến lược và mục tiêu của công ty. Hơn nữa, họ sẽ làm việc có năng suất hơn. Vì họ là người tham gia phát triển chiến lược và mục tiêu, nên họ sẽ chủ động giúp bạn đạt được những điều này.

Sau đây là 4 bước để giúp các nhân viên tham gia vào quá trình lập kế hoạch kinh doanh:

1. Yêu cầu viết phản hồi

Bạn nên yêu cầu từng nhân viên liệt kê ra ba điều tốt nhất và ba điều kém hiệu quả nhất trong hoạt động của công ty. Sau đó, hay cùng họ động não để tìm ra cách để thúc đẩy những điều tốt nhất và thay đổi, hay chỉ đơn giản là ngừng làm những gì kém hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Yêu cầu lập mục tiêu cho công ty

Ngoài ra, bạn cũng cần yêu cầu các nhân viên lập những mục tiêu cụ thể cho mỗi phòng ban và lĩnh vực mà họ tham gia. Ví dụ, đối với đội ngũ marketing, họ phải có mục tiêu hay con số khách hàng tiềm năng cụ thể trong suốt năm. Còn về phần nhân viên sản xuất nên lập ra số sản phẩm cụ thể trong năm.

3. Xây dựng kế hoạch dựa trên ý tưởng của nhân viên

Sau khi thu thập ý kiến, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch kinh doanh có bao gồm ý kiến của nhân viên. Một khi hoàn thành, bạn nên cho nhân viên đọc qua bản kế hoạch. Đồng thời, đảm bảo họ hiểu và đồng ý với chiến lược của bạn. Hơn nữa, bạn cũng nên sẵn sàng sửa lại nếu họ không đồng ý hoặc không hiểu.

4. Họp và cập nhật các mục tiêu hàng tháng

Mục tiêu hằng năm sẽ không thể thực hiện được nếu chúng không được chia nhỏ ra. Ví dụ, mục tiêu hằng năm đặt ra phải có được 1.200 khách hàng mới sẽ làm người khác cảm thấy quá khó. Tuy nhiên, khi xé nhỏ con số này, bạn chỉ còn 100 khách hàng mới mỗi tháng hoặc 25 khách hàng mới mỗi tuần, trông sẽ dễ dàng hơn.

Do đó, bạn cần đặt ra mục tiêu cho đội ngũ của mình mỗi tháng sao cho họ có khả năng hoàn thành, đồng thời công ty cũng đi đúng hướng để đạt được mục tiêu hàng năm. Khi cần, bạn có thể xem lại các mục tiêu hàng năm để nâng lên hoặc hạ xuống dựa trên kết quả hàng tháng đạt được.

Những công ty vĩ đại là những công ty biết cách cho nhân viên tham gia vào chiến lược, kế hoạch và mục tiêu của mình. Làm như vậy công ty của bạn sẽ phát triển mạnh.