Có phải hóa đơn từ 5 triệu trở lên phải thanh toán không tiền mặt mới được trừ thuế TNDN?

Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí được trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, cụ thể:

- Khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

- Trường hợp mua nhiều lần trong cùng một ngày của một người bán, dù mỗi lần dưới 05 triệu đồng nhưng tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, chỉ được trừ chi phí nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

- Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hộ hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh với giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, khoản chi vẫn được trừ nếu:

+ Người lao động thanh toán bằng phương thức không dùng tiền mặt;

+ Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;

+ Có quy chế tài chính, quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp về việc ủy quyền;

+ Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lại cho người lao động.

+ Trường hợp chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp vẫn được tạm tính vào chi phí được trừ.

Tuy nhiên, nếu khi thanh toán không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, doanh nghiệp phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí tại kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt, kể cả khi đã qua thanh tra, kiểm tra.

Theo quy định cũ tại điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 218/2025/NĐ-CP, hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các khoản chi của doanh nghiệp cho việc:

- Thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh,

- Cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc,

- Hỗ trợ phục vụ cho hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội trong doanh nghiệp…

Như vậy, từ 15/12/2025, khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

>> Xem đầy đủ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN