Thủ tục nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp năm 2005

Đến năm 2023 gia đình bà Huê ra UBND xã xin hướng dẫn để lấy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì được cán bộ hỗ trợ tra cứu bản trích lục và thông tin trên bản đồ địa chính.

Kết quả của việc tra cứu không khớp, trên Giấy chứng nhận đã cấp là đất ở nông thôn, nhưng trên bản đồ địa chính lại là đất vườn, nên gia đình bà không làm được thủ tục để lấy Giấy chứng nhận về (trong khi đó từ năm 2005 cho đến hiện tại năm 2025 nhà bà đóng thuế đất ở).

Năm 2023, UBND xã có thông báo sẽ giữ Giấy chứng nhận do thông tin không khớp với bản đồ địa chính. Đến hiện tại, vẫn chưa có văn bản nào yêu cầu giải quyết từ cơ quan chính quyền.

Bà Huê hỏi, trong trường hợp này gia đình bà cần làm thủ tục gì để lấy được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về?

Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Do nội dung bà phản ánh là trường hợp cụ thể và hồ sơ quản lý được lưu trữ tại địa phương nên Bộ Nông nghiệp và Môi trường không có cơ sở để trả lời cụ thể. Bộ xin nêu một số quy định về nguyên tắc cụ thể như sau:

Pháp luật về đất đai không có quy định về việc Giấy chứng nhận đã ký nhưng chưa trao cho người sử dụng đất do sai khác thông tin trên Giấy chứng nhận và bản đồ địa chính.

Tại khoản 21 Điều 6 Thông tư số 22/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 6/1/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai và sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư hướng dẫn thi hành Luật Đất đai đã quy định:

"Trường hợp Giấy chứng nhận đã ký nhưng chưa trao được cho người sử dụng đất do người sử dụng đất chưa nhận Giấy chứng nhận theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền thì sau 90 ngày kể từ ngày có thông báo cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xác nhận tại mục IV trên trang 3 của Giấy chứng nhận "Giấy chứng nhận chưa trao do… (ghi lý do chưa trao được Giấy chứng nhận do không đồng ý về thông tin trên Giấy chứng nhận, chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính, không có nhu cầu ghi nợ…) và lưu trữ theo quy định. Trường hợp sau khi xác nhận lý do chưa trao Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện xác nhận nội dung "Giấy chứng nhận đã trao" vào mục IV của Giấy chứng nhận và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất".

Nội dung này cũng được quy định tại khoản 2 Điều 42 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, cụ thể:

"Trường hợp Giấy chứng nhận đã ký và đã có thông báo của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 21 Điều 6 Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT ngày 29/9/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ nhưng đến trước ngày 01/8/2024 mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa nhận Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai rà soát, thông báo cho các cơ quan đang lưu giữ Giấy chứng nhận tại địa phương nộp lại Giấy chứng nhận và thực hiện việc xác nhận lý do chưa nhận Giấy chứng nhận tại mục "Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận" và đưa vào lưu trữ theo quy định; trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận lý do nhận Giấy chứng nhận vào mục "Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận".

Từ những căn cứ nêu trên, trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại Điều 50 Luật Đất đai năm 2003 và Điều 135 Nghị định số 181/2024/NĐ-CP ngày 29/10/2024 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai năm 2003 mà cơ quan quản lý đất đai chưa trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất thì cơ quan quản lý đất đai phải thông báo cho người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận.

Trường hợp người sử dụng đất không tới nhận giấy thì Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xác nhận lý do chưa trao lên Giấy chứng nhận đó và lưu trữ tới khi người sử dụng đất có nhu cầu lấy Giấy chứng nhận.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường xin được thông tin một số quy định để bà biết và thực hiện theo quy định của pháp luật.