Không cần xuất trình giấy tờ đã có trên VNeID khi chứng thực hợp đồng, giao dịch từ 1/11?

Người dân không phải xuất trình giấy tờ có trên VNeID khi chứng thực

Ngày 27/10, Chính phủ đã ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Điều đáng chú ý là Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã bổ sung trường hợp người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID.

Theo đó, tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP bổ sung khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực như sau:

Điều 9. Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

9. Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

Như vậy, có thể thấy kể từ ngày 01/11/2025 thì khi làm thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch, người dân không phải nộp, xuất trình giấy tờ (bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu) đã được tích hợp trên VNeID khi đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID.

Nghị định cũng đã mở rộng đối tượng được thực hiện chứng thực. Ngoài Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu; công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng; viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Nghị định mới bổ sung thêm người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực. Quy định này góp phần tăng tính linh hoạt và giảm tải công việc cho cơ quan hành chính cơ sở.

Chủ tịch UBND xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, di chúc, văn bản từ chối hoặc phân chia di sản… đồng thời chỉ đạo, tổ chức hoạt động chứng thực trên địa bàn.

Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ, chữ ký, bản dịch đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài. Công chứng viên được chứng thực các loại giấy tờ, văn bản theo quy định và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Đáng chú ý, việc chứng thực không còn phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu trong các trường hợp như chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực giao dịch liên quan đến động sản, chứng thực di chúc hoặc văn bản ủy quyền về quyền sử dụng đất, nhà ở.

Việc chứng thực các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất, còn chứng thực giao dịch về nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định riêng.

>> Xem thêm Nghị định số 280/2025/NĐ-CP