1. Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ, bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/4/2015.
2. Nghị định số 07/2025/NĐ-CP của Chính phủ (có sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP), bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/01/2025.
3. Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20/4/2020.
Ảnh minh họa
Theo đó, thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch hiện nay được thực hiện như sau:
- Thứ nhất, người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
- Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng.
- Thứ hai, người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu hồ sơ đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.
- Thứ ba, các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.
Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
- Thứ tư, người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
- Thứ năm, trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.
-
UBND cấp xã được chứng thực các văn bản do nước ngoài cấp
Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn.








-
Đổi giấy tờ do sắp xếp đơn vị hành chính từ năm 2025: Có tốn phí không?
Từ ngày 01/01/2025, nhiều đơn vị hành chính cấp xã, huyện ở một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được sắp xếp lại. Vậy trường hợp người dân có nhu cầu điều chỉnh thông tin hoặc đổi các loại giấy tờ có liên quan như thẻ căn cước, sổ đỏ/sổ hồng...
-
12 loại giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để nhập hộ khẩu từ 10/01/2025
Đây là nội dung đáng chú ý được đề cập tại Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/01/2025).
-
Dự án lấn biển sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở như thế nào?
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 42/2024/NĐ-CP ngày 16/4/2024 quy định về hoạt động lấn biển. Trong đó có nội dung về việc về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các dự án này....