Từ 1/7, doanh nghiệp, tổ chức phải sử dụng tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống thuế

Hiện tại, pháp luật chưa đưa ra quy định bắt buộc hay chế tài xử phạt đối với doanh nghiệp không thực hiện định danh điện tử. Tuy nhiên, theo Khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.

Từ ngày 01/7/2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 nếu không doanh nghiệp sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin dữ liệu và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

Đồng thời, thuedientu.gdt.gov.vn cho biết: Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị người nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử nhằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.

Cách định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID

Căn cứ, quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, để đăng ký tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp.

- Trong trường hợp nộp trực tuyến, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền cần sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID. Tại đây, họ nhấn chọn mục định danh tổ chức, cung cấp các thông tin cần thiết và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử.

- Nếu doanh nghiệp lựa chọn nộp trực tiếp, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh theo Mẫu TK 02 (ban hành kèm Nghị định 69/2024/NĐ-CP) và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý định danh hoặc cơ quan quản lý căn cước công dân tại địa phương

.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ kiểm tra và xác thực thông tin doanh nghiệp. Nếu các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kết quả cấp tài khoản sẽ được thông báo trong vòng 3 ngày làm việc. Ngược lại, nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý sẽ không quá 15 ngày làm việc.

Kết quả cấp tài khoản định danh điện tử sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ hoặc email của doanh nghiệp. Trong trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản, cơ quan quản lý sẽ thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua ứng dụng.