Năm mới là thời điểm hợp lý để từ bỏ những thứ không có ích với bản thân. Một trong những việc đó chính là chia tay những thói quen gây phí phạm thời gian, giúp tối đa hóa thời gian làm việc của bạn.
Rất may, nhiều thói quen rất dễ thay đổi. Chuyên gia Laura Vanderkam, tác giả hai quyển sách bán chạy tại Mỹ là "Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done" và "What the Most Successful People Do Before Breakfast" đã liệt kê 5 "thủ phạm" phổ biến để nhận diện và khắc phục.
Những cuộc họp vô nghĩa
Chỉ nên họp khi nó thặt sự giải quyết hoặc thay đổi được một vấn đề. Ảnh: Pixabay
Chắc chắn bạn từng trải qua những cuộc họp mà nó không giải quyết được vấn đề gì. Nếu là người quyết định triệu tập một cuộc họp, thay vì tự hỏi "Tôi có rảnh không?" thì hãy hỏi "Tại sao cần có cuộc họp này?". Laura Vanderkam nói rằng, cuộc họp mà không thay đổi được chuyện gì thì đừng phí thời gian để tiến hành nó.
Trả lời email ngay lập tức
Nhiều người, đặc biệt là người giữ vai trò quản lý có động lực kiểm tra và trả lời email suốt ngày. Xét cho cùng, tất cả cũng vì lo lắng có vấn đề quan trọng hay khẩn cấp nằm trong thư. Tuy nhiên, kiểm tra email quá thường xuyên cũng có thể khiến thời gian bị lãng phí nghiêm trọng.
Hãy giãn thời gian kiểm tra email để tập trung vào công việc. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách làm của chuyên gia năng suất Chris Bailey. Ông cài email trả lời tự động rằng ông thường kiểm tra email mỗi ngày một lần vào lúc 15h và đề xuất email khác, chuyên nhận thư trong trường hợp đặc biệt hay khẩn cấp.
Đặt báo thức nhiều lần
Chỉ nên đặt báo thức một lần và dậy đúng giờ. Ảnh: Pixabay
Bạn muốn có thêm 10 phút trước khi thức dậy buổi sáng? Đó là lý do bạn bật báo thức nhiều lần. Tuy nhiên, theo các chuyên gia về giấc ngủ thì đây là thói quen có hại hơn là có lợi. Thay vào đó, hãy đặt báo thức một lần và thức dậy đúng giờ đó.
Laura Vanderkam cũng cho rằng giấc ngủ ngắn bởi báo thức nhiều lần là một điều tồi tệ với sức khỏe. Bạn ngủ trở lại nhưng không đủ sâu và nếu có thức luôn thì lại lãng phí thời gian ngủ để hồi phục năng lượng. Thay vào đó, hãy tận dụng những giây phút ngủ sâu đến cuối cùng và thức giấc đúng giờ báo thức.
Đi tìm đồ thất lạc
Nghe có vẻ hài hước nhưng một nghiên cứu cho biết trung bình một người Mỹ lãng phí 2,5 ngày mỗi năm để tìm đồ thất lạc, từ điện thoại, ví tiền đến chìa khóa, mắt kính. Quan trọng hơn, nó gây ra hiệu ứng nhỏ giọt. 60% đi làm trễ vì mất đồ, 49% bỏ lỡ cuộc hẹn và 22% bở lỡ chuyến tàu, xe, máy bay cũng vì mất đồ và đi tìm chúng.
Để không lãng phí thời gian, tốt nhất là đừng bị mất đồ. Vanderkam khuyên những thứ sử dụng thường xuyên cần luôn nằm đúng vị trí của nó. Ví dụ giày, chìa khóa, kính râm và áo khoác đặt ở cửa ra vào trong khi điện thoại nằm ở ổ sạc điện. Nguyên tắc là bất cứ vật nào được lấy đi khỏi nhà thì phải được trả về đúng nơi như vòng lặp tuần hoàn.
Lên lịch làm việc vào buổi sáng
Thay vì suy nghĩ sẽ làm những gì trong ngày vào buổi sáng thì nên lên lịch từ đêm trước. Ảnh: Pixabay
Dành thời gian đầu ngày để lên lịch làm việc nghe có vẻ là một cách để nâng cao năng suất. Nhưng đối với chuyên gia Vanderkam, nó chẳng khác gì việc hao phí năng lượng và thời gian của não bộ.
Nguyên nhân bởi hầu hết mọi người thường có nhiều năng lượng và sự tập trung nhất vào buổi sáng. Vì vậy, dùng nó ngồi nghĩ xem nên làm việc gì trước chẳng khác nào bạn phí phạm thời điểm quý giá này. Thay vào đó, thời điểm lý tưởng để lên lịch làm việc cho một ngày chính là buổi tối hôm trước.
-
3 thói quen hàng ngày giúp Jeff Bezos làm việc hiệu quả
24/06/2021 10:46 AMJeff Bezos là một nhà lãnh đạo và doanh nhân tài năng. Ông hiểu rõ rằng trí óc là nơi nảy sinh những lựa chọn để đạt được mục tiêu của chúng ta.
-
Làm việc 18 giờ/ngày và những thói quen của các CEO cuồng việc
12/09/2020 8:28 PMCuồng công việc là điểm chung của nhiều doanh nhân quyền lực như Elon Musk, Jeff Bezos hay Lý Gia Thành.
-
"Nếu tháng vừa rồi bạn vẫn còn nhận lương đầy đủ, thì hãy thực sự thầm cảm ơn"
20/03/2020 3:47 PMNgoài những nỗi lo liên quan trực tiếp đến vấn đề sức khoẻ thì không ai có thể phủ nhận, dịch COVID-19 đang có những tác động tiêu cực đến công việc của hàng triệu người trẻ. Thứ mà nhiều người vốn dĩ vẫn xem nhẹ và cho là hiển nhiên giờ lại trở nên quý giá và đáng trân trọng biết bao.
-
5 thói quen xấu đánh cắp thời gian làm việc của bạn
18/02/2019 8:17 AMNếu loay hoay vì 8 tiếng không đủ để giải quyết công việc thì bạn nên xem lại có mắc những thói quen tưởng chừng như vô hại này không.
-
Vì sao bạn làm hoài mà vẫn không hết việc?
06/12/2018 5:23 PMCông việc chất chồng từ núi này sang núi nọ. Mỗi lần giải quyết xong một đống deadline, chưa kịp thở phào nhẹ nhõm, bạn đã phải vội bắt tay vào những việc khác. Đã bao giờ bạn tự hỏi vì sao bản thân làm hoài mà không hết việc? Ngoài những yếu tố khách quan thì một phần còn do chính bạn.
-
5 thói quen sáng thứ Hai giúp cả tuần làm việc hiệu quả
04/12/2017 10:08 AMÁp dụng 5 gợi ý sau theo trình tự vào sáng thứ Hai có thể giúp bạn đạt được một tuần làm việc hiệu quả hơn trước đây.