Phòng hội nghị là nơi hội họp để đưa ra những quyết định quan trọng vì vậy nó không khỉ cần thể hiện một hình tượng chỉnh thể mà còn phải áp dụng các phương pháo thiết kế sao cho có thể giảm bớt được tính đối kháng.
Tạo ra một bầu không khí nói chuyện, đàm phám kinh doanh một cách bình đẳng, vui vẻ, cùng hợp sức vì sự thành công, cùng có lợi là một tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế phòng hội nghị.
Một trong những yếu tố hàng đầu là lựa chọn và bố trí bàn ghế hội nghị sao cho phù hợp. Khi thiết kế bàn hội nghị, cần hết sức tránh kiểu bố cục đối trục (hai bên đứng song song) đàm phán. Nếu không thể tránh được thì tốt hơn là cố gắng làm cho nó trở nên nhẹ nhàng hơn.

Một trong những yếu tố hàng đầu là lựa chọn và bố trí bàn ghế hội nghị sao cho phù hợp. Khi thiết kế bàn hội nghị, cần hết sức tránh kiểu bố cục đối trục (hai bên đứng song song) đàm phán. Nếu không thể tránh được thì tốt hơn là cố gắng làm cho nó trở nên nhẹ nhàng hơn.
Thêm vào đó, khi thiết kế cần để dành chỗ cho những phương tiện, công cụ được sử dụng trong quá trình đàm phán, ví dụ như màn hình chiếu, loa, âm thanh… . Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả năng thành công của đàm phán kinh doanh.

Trong việc lựa chọn bàn hội nghị nên chọn hình tròn hoặc hình bầu dục. Chúng có tác dụng giúp mọi người dễ đạt được nhận thức chung, gợi mở ý tưởng và phát huy tinh thần đồng đội vì bàn tròn có thể giúp cho những người tham gia hội nghị giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầu không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn hình vuông về cơ bản cũng tạo nên những cảm nhận như vậy.

Bàn hình chữ nhật hay bàn hình Oval lại khá thích hợp với các hội nghị cần phân biệt rõ địa vị của người tham dự. Nếu như bàn hội nghị hình chữ nhật có độ dài quá lớn thì sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắt giữa các thành viên tham gia cuộc họp. Bàn hình thuyền lại có lợi cho việc giao tiếp bằng ánh mắt.
Trong khi thiết kế phải căn cứ vào độ rộng hẹp của không gian, sự hợp lý về mặt hình dàng để sắp xếp tạo hình, kích thước, số lượng chỗ ngồi của bàn hội nghị.

Ngoài ra còn phải tính toán đến việc bố trí bàn ghế như thế nào để có không gian lưu thông bốn mặt xung quanh. Theo nguyên lý nhân thể học, khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướng ngại khác nên là 1,2 m, kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiết khi một người họp đi và và bước ra khi kết thúc hội nghị.
Cafeland.vn - Theo Phong thủy văn phòng
Ảnh : Archi photo
VIP

Bán nhà Mặt tiền đường Thiên Hộ Dương Bình Thạnh ngang 8m dài 8,5m 1 trệt 2 lầu.
6 tỷ 250 triệu- 68m2
Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Hôm nay
0963141***
VIP

Chỉ với 200 triệu sở hữu ngay lô đất mặt tiền thương mại 54 m Alana City BD
990 triệu- 150m2
Phú Giáo, Bình Dương
Hôm nay
0799969***
VIP

Căn Soho Độc Quyền Trung Nguyên Thuê 80 Tr/Tháng! Thanh toán nhanh giảm 10,6 tỷ
46 tỷ 900 triệu- 95m2
Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Hôm nay
0938168***
VIP

CHO THUÊ VĂN PHÒNG HXH –P.3, GÒ VẤP – SETUP SẴN, CHỈ CẦN DỌN VÀO LÀM VIỆC NGAY
25 triệu - 360m2
Quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Hôm nay
0909741***
VIP

Bán nhà Trung Đông 11 huyện Hocmon
10 tỷ 500 triệu- 288.1m2
Huyện Hóc Môn , TP. Hồ Chí Minh
Hôm nay
0936287***
VIP

BÁN NHÀ & ĐẤT GÓC NGÃ BA – MẶT TIỀN CỰC ĐẸP – SÁT TRUNG TÂM THỂ DỤC THỂ THAO Q12
14 tỷ 500 triệu- 160m2
Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Hôm nay
0936287***
VIP

Đất biệt thự sân Golf Biên Hoà New City view sông, sổ đỏ, cảnh quan tuyệt đẹp
13 triệu - 680m2
Biên Hòa, Đồng Nai
Hôm nay
0974231***
Mọi ý kiến đóng góp cũng như thắc mắc liên quan đến thị trường bất động sản xin gửi về địa chỉ email: [email protected]; Đường dây nóng: 0942.825.711.
Tags: cam nang xu huong