Từ 15/10: TP.HCM thử nghiệm nền tảng quản lý chính quyền số

Ngày 13/10/2025, UBND TP.HCM đã ban hành Công văn 2816/UBND-TTĐT về việc vận hành thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số TP.HCM.

Thời gian thử nghiệm ứng dụng từ 15/10/2025 đến 31/12/2025. Nền tảng quản lý Chính quyền số TP.HCM bao gồm các chức năng chính như sau:

(1) Theo dõi và nhắc các nhiệm vụ từ Văn phòng Chính phủ;

(2) Theo dõi và nhắc các nhiệm vụ từ UBND Thành phố;

(3) Giao việc ngay;

(4) Nhắc việc cá nhân;

(5) Danh bạ;

(6) Trao đổi cá nhân, nhóm công việc để nhắc xử lý. Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổ chức đánh giá an toàn thông tin cho Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố theo đúng quy định hiện hành.

Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM tổ chức đánh giá an toàn thông tin cho nền tảng theo đúng quy định hiện hành.

Để triển khai các nội dung trên, UBND TP.HCM giao Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố xây dựng và triển khai thử nghiệm ứng dụng trên thiết bị di động dành cho cán bộ, công chức trên địa bàn Thành phố.

Việc triển khai, quản lý và vận hành nền tảng quản lý chính quyền số đảm bảo thông suốt, an toàn bảo mật thông tin; tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức, viên chức Sở, ban, ngành, UBND phường, xã, đặc khu trên địa bàn Thành phố, đảm bảo đầy đủ, đồng bộ.

Việc cài đặt ứng dụng và hướng dẫn sử dụng cho toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức hoàn thành trước ngày 15/10.

Sau thời gian thử nghiệm, UBND TP.HCM yêu cầu:

(1)Trung tâm Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp Văn phòng UBND Thành phố tham mưu trình UBND Thành phố ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố. Thời gian hoàn thành: Quý 1/2026.

(2) Trung tâm Chuyển đổi số đánh giá hiệu năng, hiệu quả, tính tích hợp, ổn định của ứng dụng, tiếp tục chủ trì, phối hợp Văn phòng UBND Thành phố tiếp tục hoàn thiện Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố đảm bảo phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Thành phố trên môi trường điện tử, cụ thể, như sau:

- Bảng điều hành số - Dashboard;

- xử lý hồ sơ công việc áp dụng ký số toàn trình;

- Quản lý, cập nhật kết quả xử lý các nhiệm vụ do Chính phủ, Đảng ủy Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân Thành phố giao, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố giao;

- Tích hợp các tính năng hiện đang vận hành trên phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố. Thời gian hoàn thành: Quý 1/2026.

(3) Giao Trung tâm Chuyển đổi số xây dựng hồ sơ đề xuất cấp độ an toàn và tổ chức đánh giá, xác định cấp độ an toàn hệ thống thông tin theo quy định tại Nghị định 85/2016/NĐ-CP của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ và các Thông tư 12/2022/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định 85/2016/NĐ-CP.

Trong quá trình vận hành thử nghiệm Nền tảng quản lý Chính quyền số Thành phố, các cơ quan, đơn vị gặp khó khăn, vướng mắc hoặc có đề xuất sửa đổi, bổ sung chức năng để hoàn thiện, đề nghị các cơ quan, đơn vị có ý kiến phản hồi gửi về Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổng hợp, chỉnh sửa và hỗ trợ kỹ thuật; đồng thời, Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố phối hợp với.

Được biết, sau khi sáp nhập, TPHCM có gần 50.000 cán bộ, công chức, viên chức. Mỗi đơn vị đang sử dụng nhiều hệ thống phần mềm riêng, với hàng chục tài khoản đăng nhập khác nhau, gây khó khăn trong quản lý và truy cập dữ liệu.

Từ thực tế đó, Thành phố xây dựng một nền tảng quản lý tập trung, cho phép cán bộ truy cập thống nhất vào quy trình, tài liệu, công cụ làm việc - giúp giảm thời gian xử lý, tăng tính kết nối giữa các đơn vị. Nền tảng được kỳ vọng trở thành "bộ não vận hành chung" của hệ thống chính quyền số, nơi mọi văn bản, chỉ đạo, báo cáo đều được số hóa và lưu trữ tập trung.

Thông tin cho biết hệ thống được thiết kế với các chức năng như nhắc việc cần xử lý, giao việc trực tuyến, theo dõi nhiệm vụ, trao đổi nội bộ, và quản lý danh bạ công vụ. Nền tảng có thể truy cập qua web hoặc ứng dụng di động, giúp lãnh đạo và cán bộ xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Đây là bước tiến quan trọng trong xây dựng chính quyền số, hướng đến một bộ máy hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn.