Theo đó, Quý doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp tách Giấy chứng nhận đầu tư; biên bản họp theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản; thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần; đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
1. Tách nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Giấy chứng nhận đầu tư
Quy định này dành riêng cho trường hợp nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định cũ nhưng chưa thực hiện thủ tục tách giấy phép. Theo đó, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (“Thông tư 20”) hướng dẫn từng trường hợp cụ thể như sau:
a.Tách Giấy chứng nhận đầu tư nhưng không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20.
Tương tự đối với trường hợp của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do cơ quan đăng ký đầu tư cấp;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động quy định tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 20.
b.Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
Trường hợp chưa thực hiện thủ tục tách giấy phép mà muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trên Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tương ứng với mỗi trường hợp quy định cụ thể tại Nghị định 78. Đồng thời, kèm theo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là các giấy tờ quy định tại Thông tư 20 như đã nêu ở trên.
Tùy từng trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hay chi nhánh mà doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp hoặc chi nhánh đặt trụ sở.
2.Trường hợp doanh nghiệp thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản
Theo quy định tại Thông tư 20, kể từ ngày 15/01/2016, Biên bản họp trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể được thay thế bằng:
- Báo cáo kết quả kiểm phiếu của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; hoặc
- Biên bản kiểm phiếu của Đại hội đồng cổ đống đối với công ty cổ phần.
Quy định này sẽ giải quyết được vấn đề thời gian cho các doanh nghiệp. Theo đó, các thành viên/cổ đông từ xa có thể gửi ý kiến về để nhanh chóng tiến hành thủ tục cần thiết cho việc đăng ký doanh nghiệp thay vì phải thu thập chữ ký trên biên bản họp để hoàn tất thủ tục như quy định hiện hành.
3. Trường hợp thông báo thay đổi cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Khi thay đổi nội dung nêu trên, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính, nội dung nay chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần chưa tiến hành niêm yết.
Riêng đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài là cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần phổ thông cho người không phải là cổ đông sáng lập trong thời hạn 3 năm kể từ ngày công ty được cấp giấy phép hoạt động, Thông tư 20 quy định hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
4. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doahh sau khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong các trường hợp:
- Công ty nhà nước chuyển thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại;
- Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn.
Cũng theo Thông tư 20, trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người ký hồ sơ lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh .
Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện tương tự thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT có hiệu lực ngày 15/01/2016 thay thế cho Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
-
Quy định 'người dân có app xanh được di chuyển'
25/09/2021 2:05 PMThủ tướng yêu cầu các bộ, ngành liên quan nghiên cứu kỹ và thống nhất dùng chung một ứng dụng (app) cho người dân.
-
Các công ty Internet Trung Quốc sẽ vượt 'bão quy định' của Bắc Kinh?
01/09/2021 1:47 PMKhi chính quyền Bắc Kinh tiếp tục siết chặt kiểm soát lĩnh vực công nghệ, các nhà đầu tư đặt câu hỏi liệu đã đến lúc bắt đáy cổ phiếu công nghệ Trung Quốc hay chưa.
-
Chỉ thị 10 của TP HCM quy định những gì mà người dân cần phải biết?
20/06/2021 1:03 PMTối 19-6, Chủ tịch UBND TP HCM đã ban hành Chỉ thị 10/CT-UBND về siết chặt và tăng cường các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 trên địa bàn TP để nhanh chóng đưa cuộc sống sớm trở lại bình thường.
-
Quy định 'giờ giới nghiêm' là tự chặt cánh tay du lịch
04/10/2019 4:47 PMTổng giám đốc Vietravel Nguyễn Quốc Kỳ cho rằng, nguồn thu từ các dịch vụ ban đêm có thể chiếm 70% cơ cấu doanh thu ngành du lịch.
-
Dự thảo quy định hàng ‘made in Vietnam’ gây tranh cãi
26/09/2019 2:07 PMNhiều góp ý cho rằng khái niệm xuất xứ Việt Nam vẫn còn nhiều điểm cần làm rõ, đặc biệt là với nhóm hàng hóa nhập khẩu lưu thông trong nội địa.
-
Mỹ quy định thế nào là hàng 'Made in USA'?
08/07/2019 5:04 PMTrong khi Việt Nam chưa có quy định thế nào là hàng “Made in Vietnam”, các nền kinh tế lớn trên thế giới đưa ra những bộ tiêu chí rất chi tiết về việc gắn nhãn “Made in…”.