Nghị định 70/2025 về hóa đơn, chứng từ: Những thay đổi quan trọng doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh cần biết

Ngày 1/6/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

Một trong những nội dung nổi bật của Nghị định 70 là mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, nền tảng số hoặc các dịch vụ khác, nếu đăng ký tự nguyện, cũng sẽ thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, Nghị định cũng bổ sung loại hóa đơn giá trị gia tăng áp dụng trong các trường hợp này.

Nghị định 70/2025 cũng mở rộng phạm vi loại hóa đơn sử dụng, bao gồm hóa đơn thương mại điện tử và hóa đơn áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất. Ngoài ra, quy định về thời điểm lập hóa đơn cũng được sửa đổi theo hướng cụ thể hơn, bao gồm nhiều loại hình hoạt động như xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho tổ chức nước ngoài, kinh doanh bảo hiểm, xổ số, casino, trò chơi điện tử có thưởng, đại lý đổi ngoại tệ, và cả hoạt động tín dụng. Đặc biệt, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ khám chữa bệnh được điều chỉnh phù hợp với quy định của Luật Bảo hiểm y tế.

Về nội dung hóa đơn, Nghị định 70 quy định rõ hơn về thông tin người mua, bao gồm số định danh cá nhân hoặc mã số đơn vị có quan hệ ngân sách, bên cạnh tên, địa chỉ và mã số thuế. Một số loại hình kinh doanh như bán lẻ xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh hoặc kinh doanh casino được miễn ghi thông tin người mua. Đặc biệt, thời điểm ký số và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp chúng khác nhau cũng được quy định chặt chẽ hơn, bảo đảm nguyên tắc khai thuế theo đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ.

Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Nghị định 70 yêu cầu bắt buộc áp dụng đối với hộ cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, cũng như doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, dịch vụ vận tải hành khách, giải trí, khách sạn, chiếu phim... Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ thông tin người bán, người mua (nếu có yêu cầu), thông tin hàng hóa, giá trị thanh toán, thuế và thời điểm lập hóa đơn. Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua tin nhắn, email hoặc đường dẫn/mã QR để tra cứu.

Ngoài hóa đơn, các quy định mới liên quan đến chứng từ cũng được bổ sung đáng kể. Cụ thể, Nghị định 70 bổ sung loại chứng từ khấu trừ thuế áp dụng cho hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử. Thời điểm lập chứng từ được xác định tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hoặc thu thuế, phí, lệ phí. Quy định mới cũng yêu cầu rõ thời điểm ký số trên chứng từ điện tử và bổ sung một số nội dung về định dạng, xử lý chứng từ tương tự như xử lý hóa đơn điện tử đã lập.

Về quản lý hóa đơn, Nghị định 70 bổ sung các trường hợp được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh như doanh nghiệp đang trong quá trình phá sản nhưng vẫn còn hoạt động dưới giám sát của Tòa án, hoặc doanh nghiệp, tổ chức đang trong quá trình giải trình, bổ sung hồ sơ. Trường hợp hóa đơn đã lập sai, quy định mới không yêu cầu hủy mà cho phép lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Ngoài ra, cơ quan thuế khi phát hiện sai sót sẽ gửi thông báo để người bán chủ động rà soát và thực hiện điều chỉnh.

Cuối cùng, Nghị định cũng bổ sung các quy định chi tiết về đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Đáng chú ý, công ty mẹ có thể đăng ký để truy cập dữ liệu hóa đơn của các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc và các trường hợp ngừng sử dụng được quy định rõ trình tự xử lý phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cùng với Thông tư 32/2025/TT-BTC đi kèm đã tạo hành lang pháp lý đồng bộ, chặt chẽ và hiện đại hơn cho việc sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần kịp thời cập nhật để triển khai đúng quy định từ ngày 1/6/2025.